1. Verantwortlicher

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Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ScanDoxx
Einzelunternehmen
Haydnstraße 1
80336 München

E-Mail: info@scandoxx.com
Telefon: +49 176 320 489 53

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht.

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2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Kommunikation oder zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

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3. Zugriffsdaten / Server-Logfiles

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Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten können insbesondere umfassen:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• Browsertyp und -version

• verwendetes Betriebssystem

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website sowie zur Systemsicherheit und -stabilität. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

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4. Hosting

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Unsere Website wird über den Website-Baukasten Wix.com Ltd. betrieben.

Wix verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Dabei kann es auch zu einer Verarbeitung von Daten außerhalb der Europäischen Union kommen. Wix stellt hierfür geeignete Garantien gemäß Art. 44 ff. DSGVO bereit.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wix finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

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5. Cookies

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Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.

Die Verwaltung der Cookies erfolgt über ein Cookie-Banner.

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6. Reichweitenmessung / Statistik

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Über technische Funktionen von Wix können anonymisierte statistische Informationen zur Nutzung der Website (z. B. Besucherzahlen) eingesehen werden. Diese Daten dienen ausschließlich der technischen und wirtschaftlichen Optimierung unseres Webangebots.

Eine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung findet nicht statt.

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7. Kontaktaufnahme

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Eine Kontaktaufnahme ist über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer möglich.

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme übermittelten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

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8. Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienstleistungen

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Im Rahmen unserer Dienstleistungen (z. B. Dokumentendigitalisierung) verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage individueller vertraglicher Vereinbarungen, insbesondere im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen (AVV).

Dabei gilt insbesondere:

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Weisung des Auftraggebers

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung findet nicht statt

• Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur auf vertraglicher Grundlage und mit vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers

• Optional kann eine DSGVO-konforme Aktenvernichtung über zertifizierte Drittanbieter beauftragt werden

Der Umgang mit personenbezogenen Daten ist zusätzlich durch vertragliche Verschwiegenheitsverpflichtungen geregelt.

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9. Speicherdauer und Löschung

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Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Abschluss der Verarbeitung werden die Daten entsprechend der vertraglichen Vereinbarung entweder an den Auftraggeber zurückgegeben oder datenschutzkonform gelöscht. Auf Wunsch kann ein Lösch- oder Vernichtungsnachweis zur Verfügung gestellt werden.

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10. Rechte der betroffenen Personen

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Betroffene Personen haben folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben angegebene Kontaktadresse wenden.

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11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

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Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

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12. Aktualität und Änderungen dieser Datenschutzerklärung

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Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen, technische Entwicklungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.